個人情報保護方針

 

基本概念

株 式会社日テレイベンツ(以下、「当社」といいます)は、高度情報通信社会の進展により個人情報の利用が著しく拡大していること、 個人情報の保護に関する法律が全面施行されたこと、また同法についての経済産業分野のガイドラインの策定に鑑み、お客様・事業関係者等から収集し、または 管理を委託された個人情報を適切に取り扱うことは、当社の事業活動の基本であり、また当社の社会的責務であると考えて おります。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

(1)特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

(2)ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

(3)個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。

(4)個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

(5)当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

(6)委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

(7)個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

(8)当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(9)上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。

制定日:2009年04月01日
最終改定日:2016年06月01日
代表取締役社長 岩立 隆広

個人情報保護に関する問合せ窓口:
株式会社日テレイベンツ 個人情報問合せ窓口
TEL:03-3222-2900
E-mail: events_info@ntve.co.jp

当社が保有する個人情報に関する事項

株式会社日テレイベンツ(以下「当社」という)は、当社が保有する個人情報について以下の事項を公表致します。

1 事業者名

株式会社日テレイベンツ

2 個人情報保護に関する社内責任者

個人情報対応委員会 委員長:原 宏孝

3 個人情報の利用目的

3.1開示対象個人情報の利用目的

3.1.1入社応募者に関する個人情報
採用選考活動のため
3.1.2従業者・退職者に関する個人情報
雇用および人事管理のため
3.1.3お取引様に関する個人情報
営業活動・取引先管理のため
3.1.4お客様に関する個人情報
日テレ学院・ニチエンプロダクション応募者への連絡および生徒管理のため
3.1.5開示等のご請求に関する個人情報
開示請求への対応、本人確認のため
3.1.6お問い合わせされた方に関する個人情報
お問い合わせへの対応のため
3.2直接書面以外の方法により取得す個人情報の利用目的
3.2.1イベント関連の個人情報
番組の観覧希望者・番組ボランティア参加希望者・イベント出席者への連絡および管理のため
3.2.2企業研修開催についての個人情報
受託する講座参加者、外部講師情報

4 個人情報の開示について

当社では、個人情報に関する利用目的の通知、本人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止等の求め(以降、「開示等の求め」と称する)に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。

4.1開示等の申し出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒105-0021 東京都港区東新橋2-5-14
新橋山根ビル5階 株式会社日テレイベンツ 個人情報問合せ窓口
4.2開示等の求めに際して提出すべき書類(様式)ならびに開示等の求めを行う方法
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
個人情報開示等請求用紙
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
4.3代理人による開示等の求め
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
4.3.1法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
4.3.2委任による代理人の場合
委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
4.4利用目的の通知又は保有する個人情報の開示の求めに対する手数料及びその徴収方法
手数料:ご請求1件につき、580円
徴収方法:個人情報開示等請求用紙を郵送する際に、手数料合計と同額分の郵便切手を同封して下さい。